各二级学院文件材料归档范围与保管期限表

时间：[2020-12-23] 来源：

机构代码 0304		第一临床医学院（第一附属医院）
机构代码 0305		第二临床医学院（第二附属医院）
机构代码 0306		第三临床医学院（第三附属医院）
机构代码 0307		基础医学院（中医基础理论研究所）
机构代码 0308		中药学院（中医药数理工程研究院）
机构代码 0309		针灸康复临床医学院（华南针灸研究中心）
机构代码 0310		护理学院
机构代码 0311		公共卫生与管理学院
机构代码 0312		医学信息工程学院
机构代码 0313		马克思主义学院
机构代码 0314		体育健康学院
机构代码 0315		外国语学院
机构代码 0316		国学院（筹）
机构代码 0317		第四临床医学院（深圳市中医院）
机构代码 0318		第五临床医学院（广东省第二中医院）
机构代码 0319		第六临床医学院（广州中医药大学深圳医院、福田区中医院
机构代码 0320		佛山临床医学院（佛山市禅城区中心医院）
机构代码 0321		深圳临床医学院（深圳市龙岗区中心医院）
机构代码 0322		深圳墨尔本生命健康工程学院筹建办
序号	类目名称		保管期限	备注
1	学院年度工作总结、工作计划或要点、大事记		长期（30 年）
2	学院党政联席会议、院务会议及其他重要会议纪要		长期（30 年）
3	学院党委或党总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表等材料		长期（30 年）
4	学院党委或党总支党建工作的有关文件材料		长期（30 年）
5	学院院庆等重大庆典活动、具有重要影响力的外事、学术交流活动等日程安排、宣传册、重要人物讲话稿、社会各界贺词、重要论文集、照片、音视频、光盘等成套材料		长期（30 年）	照片、音视频、光盘等入声像类档案
6	学院中长期发展规划、纲要等		长期（30 年）
7	学院与外单位签定的合同、协议及协作材料（有归口部门的由归口部门统一归档，无归口部门的由本部门		长期（30 年）	入合同类档案
8	学院学科建设、教学实践、学籍管理、学位评审等各项教学工作中形成的具有保存价值的文件材料		永久或长期（30 年）
9	学院在各项科研管理工作中形成的具有保存价值的文件材料		永久或长期（30 年）
10	承担的市级以上各项科研项目成套材料		永久、长期（30 年）或短期（10年）	入科研项目类档案
11	对学院今后工作具有长期凭证、参考价值的其他材料		永久或长期（30 年）
12	学院本专科学生学籍学位材料		永久	教务处统一归档
13	学校各类研究生学籍学位材料		永久	研究生院统一归档
14	历年毕业的本专科、研究生等毕业合影照片学院获得的市级以上的奖励、表彰、先进等文件材料永久学院获得的市级以上的奖励、表彰、先进等文件材料、		永久	入声像类档案
15	奖状、证书、奖杯、奖章等		永久	入实物类档案
16	学生运动会材料、参加大运会等大型比赛的文件材料		长期（30 年）	体育健康学院归档
17	在全国性运动会获奖材料		永久	体育健康学院归档
18	我校学生参加省级以上运动会比赛获奖等具有保存价值的照片、视频、音频、光盘等		永久	体育健康学院归档，入声像类档案

注：1.二级学院各类学生的学籍学位管理、招生、毕业等相关材料参照教务处、研究生院、继续教育学院归档范围，由相应职能部门统一归档；

2. 二级学院产生的本专科学生学籍学位材料交由学校教务处统一归档，其中成人教育的，交由继续教育学院统一归档；

3. 二级学院产生的研究生学籍学位材料交由学校研究生院统一归档；

4. 二级学院承担的市级以上各项科研项目成套材料，若由学校有关职能部门统一管理的科研项目，交由相对应职能部门统一归档。

与二级学院合署办公的研究所或研究中心在科研管理、产品开发与生产管理过程中所产生的文件材料参照科研文书档案类、科研项目档案类及产品生产类档案进行归档

上一条：学工部（学生处、学生就业指导中心、心理健康辅导中心）文件材料归档范围与保管期限表

下一条：继续教育学院（职业技术学院、广东省中医药职业学院）文件材料归档范围与保管期限表

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