后勤管理处文件材料归档范围和保管期限表

时间：[2020-12-23] 来源：

机构代码 0207（后勤服务管理部分）
序号	归	档	范	围	保管期限	备注
1	上级有关后勤工作工作的文件				长期（30 年）
2	学校内水电设施、管线配置图表及弱电管理等文件材料				永久
3	师生健康状况调查材料及统计表				永久
4	学校后勤及各中心、科室规章制度				长期（30 年）
5	学校后勤工作计划、总结、报告、调查材料、大事记、请示、批复				永久
6	防震、防汛、三废治理工作文件				长期（30 年）
7	有关卫生防疫、医疗保健工作计划、总结、规定、通知、简报、通报等文件				长期（30 年）
8	有关爱卫会、校园规划的会议记录、会议纪要等文件				长期（30 年）
9	学校关于幼儿工作的材料				长期（30 年）
10	学校有关教师公寓、学生宿舍管理的文件材料				长期（30 年）
11	后勤管理工作中签署的各类合同或协议				永久或长期（30 年）	入合同类档案，见合同类档案归档范围
12	学校有关修缮管理的文件材料				长期或短期（30 年或 10 年）
13	学校伙食工作的有关材料				长期或短期（30 年或 10 年）
14	学校校园绿化工作的有关材料				长期或短期（30 年或 10 年）
15	学校有关电话、生活服务管理的有关材料				长期或短期（30 年或 10 年）
16	有关电梯管理的文件材料				长期或短期（30 年或 10 年）
17	与后勤有关的案件、群众来访来信文件材料				长期或短期（30 年或 10 年）
18	其他具有保存价值的文件材料				长期（30 年）
19	后勤服务类项目验收成套材料				长期（30 年）	入招标验收类档案
机构代码 0601（基建部分）
序号	归档范围				保管期限	备注
1	上级有关基建工作的文件				长期（30 年）
2	基建工作规章制度				永久
3	基建工作计划、总结、简报、请示、报告、批复				永久
4	基建工作总体规划				永久
5	基建工作年度（季度）总结、统计报表				永久
6	基建工作过程中所签署的各类合同或协议				永久或长期（30 年）	入合同类档案，见合同类档案归档范围
7	基建工程财务预、决算				长期（30 年）
8	全校性总体规划、设计总平面图				永久
9	水、电、气管道分布图				永久
10	地质勘探、地形测量材料				永久
11	其他具有保存价值的文件材料				长期（30 年）
12	学校基本建设工程项项目成套材料				永久或长期（30 年）	入基建类档案

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