图书馆文件材料归档范围和保管期限表
时间:[2020-12-23] 来源:
机构代码 0209 |
序号 |
归 |
档 |
范 |
围 |
保管期限 |
备注 |
1 |
上级有关图书工作的文件 |
长期(30 年) |
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2 |
图书概况、发展规划、藏品目录、特藏目录、古籍书目、统计年报表 |
永久 |
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4 |
图书工作规章制度、大事记 |
长期(30 年) |
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5 |
图书工作计划、总结、报告、重要情况汇报、请示及批复 |
永久 |
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6 |
图书部门与校外交流的有关材料 |
长期(30 年) |
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7 |
图书利用情况统计表 |
长期(30 年) |
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8 |
上级对学校图书馆评估验收、定级、升级、评优形成的文件材料 |
永久 |
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9 |
图书馆建设、购置各类图书、刊物、数据库等合同或协议 |
永久或长期(30 年) |
入合同类档案 |
10 |
学校主办的图书工作会议、研讨会等资料 |
长期(30 年) |
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11 |
由图书馆主办的各类校级以上活动、会议、论坛展览、宣传等文件材料 |
、 长期(30 年) |
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12 |
科技查新查重等文件材料 |
长期(30 年) |
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13 |
其他具有保存价值的文件材料 |
长期(30 年) |
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14 |
教职工专著 |
长期(30 年) |
入 出 版 类 档案, 存图书馆教职工专著分 室 |
15 |
上级领导到图书馆参观调研,图书馆主办的校级以上活动、会议等中生的具有保存价值的照片、音视频、光盘等 |
永久 |
入声像档案 |
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