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图书馆文件材料归档范围和保管期限表

时间:[2020-12-23]  来源:

机构代码 0209

序号

保管期限

备注

1

上级有关图书工作的文件

长期(30 年)

2

图书概况、发展规划、藏品目录、特藏目录、古籍书目、统计年报表

永久

4

图书工作规章制度、大事记

长期(30 年)

5

图书工作计划、总结、报告、重要情况汇报、请示及批复

永久

6

图书部门与校外交流的有关材料

长期(30 年)

7

图书利用情况统计表

长期(30 年)

8

上级对学校图书馆评估验收、定级、升级、评优形成的文件材料

永久

9

图书馆建设、购置各类图书、刊物、数据库等合同或协议

永久或长期(30 年)

入合同类档案

10

学校主办的图书工作会议、研讨会等资料

长期(30 年)

11

由图书馆主办的各类校级以上活动、会议、论坛展览、宣传等文件材料

长期(30

12

科技查新查重等文件材料

长期(30 年)

13

其他具有保存价值的文件材料

长期(30 年)

14

教职工专著

长期(30 年)

入 出 版 类 档案, 存图书馆教职工专著分

15

上级领导到图书馆参观调研,图书馆主办的校级以上活动、会议等中生的具有保存价值的照片、音视频、光盘等

永久

入声像档案

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