继续教育学院（职业技术学院、广东省中医药职业学院）文件材料归档范围与保管期限表

时间：[2020-12-23] 来源：

机构代码 0303
序号	类目名称	保管期限	备注
1	上级下达的有关成人高等教育工作、专业设置、学籍、招生等文件材料	长期（30 年）	直接发往继续教育学院的上级文件
2	上级主管机关关于成人高等教育工作培训目标，培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、通知、通报、条例、批转、批复和召开专业会议文件	永久
3	上级主管机关下达针对本校的成人高等教育事业计划（长远规划、年度计划和控制数字）	永久
4	编制的成人高等教育事业计划、发展规划；教学规划、实施计划、有关成人高等教育教学管理的规章制度、会议材料、会议记录、调研报告、简报、总结、办学协议书	永久	合同、协议入合同类档案
5	成人高等教育教学检查、教学质量监督、评估和各级优秀教学质量评奖材料	长期（30 年）
6	学校举办的非学历教育培训班、证书班、进修班函授班、继续教育文件材料等的情况汇报、总结等文件材料	、永久或长期（30 年）
7	追缴学生学费等资料	长期（30 年）
8	上级主管机关或有关部门对学校成人高等教育教学的视察、检查、调查所形成的文件	长期（30 年）
9	上级主管机关和学校领导人在有关成人高等教育工作重大活动或重要会议上的重要讲话材料	永久
10	学校召开的成人高等教育教学工作会议文件、记录、总结及有关资料、发言稿、简报	长期（30 年）
11	学校向上级机关报送的有关成人高等教育工作报告、请示与批复文件	永久
12	学校颁发的关于成人高等教育教学工作计划、方案、决定、指示、批示、规章制度、通报、布告总结等文件材料	、永久
13	学校成人高等教育改革方案、总结	永久
14	成人高等教育教学成果申报、立项、验收等文件材料	永久或长期（30 年）
15	学校成人高等教育培养目标和教育体制及学制变更，教学人员编制	永久
16	有关成人高等教育教学问题的调查研究形成的文件材料	长期（30 年）
17	有关成人高等教育教学工作资料	长期（30 年）
18	历届学生毕业证书、学位证书、结业证书的制发及样本	永久
19	表彰优秀教学奖、优秀班主任奖，先进个人事迹或名册等，优秀论文及评审等各类表彰材料	永久
20	成人高等教育工作文件资料汇编、汇集	长期（30 年）
21	校外教学点的设置与审批、名单、就读学生名册	永久
22	校外教学点任课教师选派、聘任等文件材料	长期（30 年）
23	专业设置、课程建设的论证、评估、申报、审批文件材料	永久
24	专业建设材料、统计报表	永久
25	专业建设计划、情况汇报总结、简报材料	长期（30 年）
26	学校成人高等教育招生计划、规定、招生专业、招生简章、专业介绍、请示与批复文件等	永久
27	上级下达我校的招生计划、方案、招生专业目录	永久
28	学校每年招生录取标准分数线	长期（30 年）
29	各类学生新生录取名册及审批表	永久
30	委托培养、合作办学等合同、协议书	永久	入合同档案
31	有关学籍管理的规章制度、学生手册（各类学生	）永久
32	在校学生人数统计报表、学生名册	永久
33	学生学籍表变动情况：休学、转学、退学、复学升级、留级、插班、保留入学资格等材料	、永久
34	学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班班级	）永久
35	学生的处分处理决定、请示与批复，以及处分的复查、甄别、撤销处分等材料	永久
36	免考的学生登记表	永久
37	各专业教学计划、方案、教学大纲	永久
38	教学日历表、课程安排表、教学任课安排、教学进度表、毕业实习计划、培养计划等	长期（30 年）
39	典型教案、重要备课记录	长期（30 年）
40	教学实习、实践计划、方案、总结及有关材料	长期（30 年）
41	各专业课程（考试科目）试题样卷	长期（30 年）
42	教学研究工作、规划等文件材料	永久
43	自编、主编教材	永久
44	各学院、各专业使用教材目录	永久
45	自编、主编教学指导书、实习指导书	长期（30 年）
46	有参考价值的自编教学材料	短期（10 年）
47	未正式出版、但有保存价值的教材、讲义、习题	长期（30 年）
48	学教师在各级各类教材指导委员会的任职情况	长期（30 年）
49	其他具有保存价值的文件材料	长期（30 年）
50	成人教育各类学生学籍学位材料	永久	入教学类档案中的学籍档案
51	历年毕业的成人教育各类学生毕业合影照片	永久	入声像类档案
52	主办或承办校级以上重要会议、重大活动、上级领导来校调研视察等所产生的具有保存价值的照片、音视频、光盘等材料	永久	入声像类档案
53	校级以上继续教育项目成套材料	永久或长期（30 年）	入科研项目类档案

上一条：各二级学院文件材料归档范围与保管期限表

下一条：教务处（高等教育研究中心）文件材料归档范围与保管期限表

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