机构代码 0401 |
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
备注 |
1 |
上级有关学生思想政治工作、招生、就业的文件材料 |
长期（30 年） |
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2 |
学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 |
永久 |
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3 |
有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 |
永久 |
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4 |
学生思想政治工作典型调查材料和统计 |
长期（30 年） |
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5 |
关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件 |
长期（30 年） |
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6 |
各学院学生思想政治工作人员（辅导员）、心理辅导人员名单 |
永久 |
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7 |
学校学生工作大事记、会议记录 |
永久 |
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8 |
学生心理辅导相关文件材料 |
长期（30 年） |
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9 |
学生贷款、捐助贫困生、追缴学费、贷款等资料 |
长期（30 年） |
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10 |
历届各类学生学生证、校徽的制发及样本 |
永久 |
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11 |
学生工作计划、报告、总结、规章制度、管理办法 |
永久 |
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12 |
学校招生计划、规定、生源计划与招生专业、招 生简章、专业介绍、报考指南、新生指南、请示与批复文件等 |
永久 |
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13 |
上级下达我校的招生计划、方案、专业目录 |
永久 |
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14 |
学校每年招生录取标准分数线 |
长期（30 年） |
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15 |
各类学生新生录取名册、审批表及批复、招收新生名单及成绩表 |
永久 |
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16 |
招生的新生来源计划及分布 |
长期（30 年） |
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17 |
历届各类学生录取通知书的制发及样本 |
永久 |
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18 |
有关学生管理的规章制度、学生手册（各类学生 |
） 永久 |
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19 |
在校学生人数统计、学生人数统计报表、各类学生新生注册表、在校学生名册 |
永久 |
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20 |
学生奖励材料（奖学金、优秀学生、优秀毕业生先进班班级） |
、 永久 |
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21 |
各类奖学金、助学金获奖者名单及有关评审材料 |
永久 |
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22 |
学生的处分处理决定、请示与批复，以及处分的复查、甄别、撤销处分等材料 |
永久 |
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23 |
上级下达的毕业生分配计划、方案的文件 |
长期（30 年） |
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24 |
各类毕业生分配工作计划、方案、请示与批复情况汇报、总结情况统计等文件 |
、长期（30 年） |
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25 |
各类学生毕业生、结业生名册 |
永久 |
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26 |
毕业生派遣分配名册 |
永久 |
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27 |
毕业生就业合同或协议 |
长期（30 年） |
合同、协议入合 同类档案 |
28 |
毕业生毕业分配工作总结、统计报表 |
永久 |
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29 |
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 |
长期（30 年） |
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30 |
毕业宣传简报等文件材料 |
长期（30 年） |
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31 |
其他具有保存价值的文件材料 |
长期（30 年） |
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