研究生院文件材料归档范围与保管期限表

序号

归 档 范 围

保管期限

备注

1

上级下达的有关研究生培养、教育、教学工作，学位授权点、专业设置与建设，招生、学位工作、毕

业生分配计划和方案等文件材料

长期（30 年）

2

上级主管机关关于教育工作培训目标，培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、通知、通报、条例、批转、批复和召开专业会议文件

永久

3

上级主管机关下达的针对本校的教育事业计划（长远规划、年度计划和控制数字）

永久

4

编制的教育事业计划、发展规划；教学规划、实施

计划、有关教学的规章制度、会议材料、会议记录调研报告、简报、总结、办学协议书

、 永久

合同、协议入合同类档案

5

研究生教育教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期（30 年）

6

研究生贷款、捐助贫困生、追缴学费、贷款等资料

长期（30 年）

7

上级主管机关或有关部门对学校研究生教育工作的视察、检查、调查所形成的文件

长期（30 年）

8

上级主管机关和学校领导人在会议上的重要讲话材料

永久

9

学校召开的研究生教育教学工作会议文件、记录、总结及有关资料、发言稿、简报

长期（30 年）

10

学校向上级机关报送的有关研究生教育工作报告、请示与批复文件

永久

11

学校颁发的关于研究生教育教学工作计划、方案、

决定、指示、批示、规章制度、通报、布告、总结等文件材料

永久

12

学校研究生教育、培养、教学改革方案、总结

永久

13

学校研究生培养目标和教育体制及学制变更，教学人员编制

永久

14

有关研究生教育教学问题的调查研究形成的文件材料

长期（30 年）

15

有关研究生教育教学工作、各类研究生人数的各种统计报表、统计资料

长期（30 年）

16

各类表彰、评奖、先进个人事迹、名册等，优秀论文及评审、优秀毕业生等文件材料

永久

17

研究生教育教学工作文件资料汇编、汇集

长期（30 年）

18

学位授权点、专业设置、课程设置的论证、评估、申报、审批文件材料

永久

19

学位授权点、专业、课程建设与管理相关报告、报表等

永久

20

学位授权点、专业、课程建设计划、情况汇报总结简报材料

、

长期（30 年）

21

学校各层次研究生招生计划、规定、生源计划与招生专业、招生简章、专业介绍、请示与批复文件等

永久

22

上级下达我校的研究生招生计划、方案、专业目录

永久

23

学校每年研究生招生录取标准分数线相关文件材料

长期（30 年）

24

各类研究生新生录取名册及审批表、招收新生名单及成绩表

永久

25

委托培养、合作办学合同或协议书、自费生名单

永久

合同、协议入合同类档案

26

研究生招生的新生来源计划及分布

长期（30 年）

27

研究生招生工作总结、统计报表

永久

28

研究生入学试题及答案

长期（30 年）

29

研究生指导老师名册

长期（30 年）

30

有关研究生学籍管理的规章制度、学生手册

永久

31

在校研究生人数统计、研究生人数统计报表、各类学生新生注册表、学生名册

永久

32

研究生学籍变动情况：休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保留入学资格等材料

永久

33

研究生奖励材料（奖学金、助学金、优秀学生等）

永久

34

研究生处分处理决定、请示与批复，以及处分的复查、甄别、撤销处分等材料

永久

35

免考、缺考的学生登记表

永久

36

各专业教学计划、方案、教学大纲

永久

37

课程安排表、教学任课安排、教学进度表、毕业实习计划、培养计划等

长期（30 年）

38

典型教案、重要备课记录

长期（30 年）

39

教学实习、社会实践计划、方案、总结及有关材料

长期（30 年）

40

各专业课程（考试科目）试题

长期（30 年）

41

研究生培养、临床技能考核、轮训、导师确定

长期（30 年）

42

教学质量、办学水平测试、办学效果、毕业生质量等文件材料

长期（30 年）

43

教学研究工作、规划等文件材料

永久

44

申报学位、博士后流动站文件材料

永久

45

新增博士点、硕士点及专业文件材料

永久

46

硕士、博士优秀学生学位论文文件材料

长期（30 年）

47

学校学位评审条例、办法、计划、总结

永久

48

学位工作的计划、总结

长期（30 年）

49

有关研究生指导老师的文件

永久

50

各类毕业生分配工作计划、方案、请示与批复、情况汇报、总结情况统计等文件

长期（30 年）

51

各类学生毕业生、结业生名册

永久

52

毕业生派遣分配名册

永久

53

毕业生就业合同或协议

长期（30 年）

合同、协议入合同类档案

54

发放派遣证签收登记簿册

永久

55

毕业生毕业分配工作总结、统计报表

永久

56

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期（30 年）

57

毕业宣传简报等文件材料

长期（30 年）

58

其他具有保存价值的文件材料

长期（30 年）

59

各类研究生学籍学位材料

永久

入教学类档案中的学位档案

60

反映学校研究生培养、学位管理等各项重要活动、会议的照片、音视频、光盘等材料

永久

入声像类档案