机构代码 0901 |
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
备注 |
1 |
上级关于外事工作的规定、指示、意见等文件 |
长期（30 年） |
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2 |
学校外事工作计划、总结、简报、规章制度、请示与批复，等材料 |
永久 |
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3 |
接待外宾登记表及材料 |
长期（30 年） |
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4 |
外事工作统计报表等 |
永久 |
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5 |
外事工作一般往来函件 |
短期（15 年） |
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6 |
外事工作会议材料（记录、决定等）、大事记 |
长期（30 年） |
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7 |
上级对出国（境）人员的有关文件 |
长期（30 年） |
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8 |
出国（境）考察、访问及有关人员出国（境）参加国际学术活动、纪念活动、讲学、进修、留学等工作计划、请示与批复、简报、总结材料 |
长期（30 年） |
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9 |
出国（境）讲学、进修、留学人员的业务审查有关文 件及选派对象登记表，专家推荐信和国（境）外指导教师邀请信 |
长期（30 年） |
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10 |
出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） |
永久 |
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11 |
参加国际学术会议论文 |
长期（30 年） |
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12 |
向国（境）外投寄的学术论文及审批材料 |
长期（30 年） |
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13 |
出国（境）参加科研、攻读学位人员有关材料（如申请报告、申请表；学校和上级主管机关审批材料；返校后的总结、汇报、照片等） |
永久 |
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14 |
经国外 SCI、ISSCI 等收录的学术论文 |
长期（30 年） |
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15 |
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 |
长期（30 年） |
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16 |
外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 |
长期（30 年） |
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17 |
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿教材等材料 |
、 永久 |
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18 |
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 |
永久 |
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19 |
出国（出境）或来校参加的国际比赛、竞赛有关材料 |
长期（30 年） |
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20 |
外籍教授、教师、客座教授的聘任及有关文件资料 |
永久 |
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21 |
在校外籍教师、专家管理制度 |
长期（30 年） |
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22 |
中外合作院际交流项目纪要材料、备忘录 |
永久 |
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23 |
学校完成的国际合作项目、成果等材料 |
永久 |
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24 |
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 |
永久 |
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25 |
授予外籍人员荣誉称号的材料 |
永久 |
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26 |
国外友好人士捐赠我校的教学、科研书籍 |
长期（30 年） |
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27 |
互致贺电以及礼节性往来的信函 |
长期（30 年） |
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28 |
授予外籍人员荣誉称号的材料 |
永久 |
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29 |
与国外合作办学的请示及批复、来往信函等有关材料 |
永久 |
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30 |
中外合作院际交流、合作办学等方面的合同或协议 |
永久 |
合同、协议入合同类档案 |
31 |
国际会议的有关材料 |
长期（30 年） |
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32 |
招生简章、报考指南、新生指南（本科） |
永久 |
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33 |
录取审批材料及名册（港澳台生、外国留学生等） |
永久 |
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34 |
学籍登记表、学籍卡片 |
永久 |
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35 |
教学计划、大纲、安排 |
长期（30 年） |
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36 |
学习情况、成绩及评语 |
永久 |
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37 |
学位论文及学位证书复印件 |
永久 |
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38 |
学生名册 |
永久 |
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39 |
学生去向及有关材料 |
长期（30 年） |
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40 |
学生参与国内外交流活动 |
长期（30 年） |
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41 |
有关留学生奖学金的文件材料 |
永久 |
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42 |
留学生毕业生名册 |
永久 |
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43 |
其他具有保存价值的文件材料 |
长期（30 年） |
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44 |
国际交流合作中双方互赠的礼品、纪念品 |
长期（30 年） |
入实物类档案 |
45 |
我校各种国际交流活动、国际会议、重要出访或来访活动等形成的具有保存价值的照片、音视频、光盘等 |
永久 |
入声像类档案 |
