党委组织部（党校办公室）文件材料归档范围和保管期限表

序号

归 档 范 围

保管期限

备注

1

上级关于组织工作的文件

长期（30 年）

直接发往组织部的上级文件

2

学校党代会材料

（1）大会计划、请示、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话、主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复、讨论

通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料

永久

（2）重要贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录等

长期（30 年）

（3）提案及办理情况，会议简报，快报等

长期（30 年）

（4）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证列席证及选票式样

短期（10 年）

（5）讨论未通过的文件

短期（10 年）

3

学校组织工作计划、总结、决定、报告、请示及批复、调查材料、情况汇报及统计表、大事记

永久

4

学校组织机构设置、变动的报告、决定、批复和通知

永久

5

学校校领导民主生活会记录、报告

永久

6

副处级以上干部任免、调动、挂职、考核文件（含调动、退休报告、决定、批复等）

永久

7

副处级以上干部名册

永久

8

副科级以上干部任免、调动、挂职等文件（含调动决定、通知等）

、 永久

9

科级（含副科级）干部名册

永久

10

干部培养、培训、考察、使用及管理的计划、规划制度、总结等文件材料

、 长期（30 年）

11

学校各二级党委、党总支、直属党支部的工作计划总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、

会议记录和统计表等材料

、

长期（30 年）

12

学校二级党委、党总支、直属党支部党建工作的有关文件材料

长期（30 年）

13

总支、支部设置、批复、改选报告、审批材料

长期（30 年）

14

各总支（医院党委）、支部委员名册

长期（30 年）

15

发展新党员、预备党员转正的名册

长期（30 年）

16

吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

长期（30 年）

17

党员名册、党组织及党员情况统计报表

永久

18

组织工作会议有关文件

长期（30 年）

19

群众来信来访及处理情况材料（重要的）

长期（30 年）

20

党员转移组织关系介绍信存根

长期（30 年）

21

党校工作计划、总结、统计、安排表、学员名单、党校学习及党员、积极分子培训材料

长期（30 年）

22

基层党委、总支、支部党建工作文件

长期（30 年）

23

教职工援外和支援边远地区及下基层锻炼名单、名册等材料

永久

24

城乡对口帮扶、扶贫工作材料

长期（30 年）

25

其他具有保存价值的文件材料

长期（30 年）