党委教师工作部（人事处）文件材料归档范围和保管期限表

序号

归 档 范 围

保管期限

备注

1

上级机关有关人事工作的文件

长期（30 年）

直接发往人事处的上级文件

2

学校人事工作的规章制度、岗位职责

长期（30 年）

3

人事工作计划、总结、请示及批复、综合报告、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

5

关于学校内机构设置、调整、合并、撤销、更名等文件材料

永久

6

人事统计报表

永久

7

学校人事工作大事记

永久

8

教职工、合同工及临时工名单（分类、分单位）名册

永久

9

教职工各种统计报表

长期（30 年）

10

教职工的调动（调进、调出及内部调动）、离职、退职的报告（包括本人的申请报告）、请示及批复调干转移关系的介绍信存根、调动的来往信函等有

关材料

、 永久

11

市级以上的各类评选、表彰先进集体和先进个人事迹等有关文件、名单

永久

12

教职工的处分处理决定、请示报告及批复、通报， 以及处分的复查、甄别和撤销处分决定等有关文件

名单

、 永久

13

教职工逝世讣告、伤亡抚恤等有关材料

永久

14

人事档案工作有关文件材料

长期（30 年）

15

各类人才引进，客座教授、荣誉教授、外籍教师等聘任，岗位聘任等签订的合同或协议；学校、在校工作员工与劳务派遣公司签订的劳务派遣合同等

永久或长期（30 年）

入合同档案

16

教职工转正、定级、工资调整的工作计划、方案、总结、请示及批复、名单、统计报表等有关材料

永久

17

落实政策、薪级调整等的有关材料（副厅级以上干部）

永久

18

教职工福利工作、津贴、奖金、酬金的发放文件

永久

19

教职工评定、聘任专业技术职称等相关文件材料

永久

红头文件为主

20

教师工作量的规定等相关文件材料

长期（30 年）

21

教师业务考核材料

长期（30 年）

22

教师兼任校外社会职务登记表等文件材料

长期（30 年）

23

聘请兼职教师、名誉教授、客座教授的名册及有关材料

永久

24

增人计划

长期（30 年）

25

使用合同制人员等有关材料

长期（30 年）

26

成立各类工作小组的文件

长期（30 年）

27

教职工返聘文件材料

永久

28

学校专业技术资格评审委员会名单等材料

永久

29

学校岗位设置与人员聘用委员会名单等材料

永久

30

学校有关住房补贴等文件材料

长期（30 年）

31

其他具有保存价值的文件材料

长期（30 年）

32

学校已故教职工人事档案

永久

入已故人员档案

33

工资转移、证明、通知存根

长期（30 年）

入财会类档案