校长办公室（法律事务中心）文件材料归档范围和保管期限表

时间：[2020-12-22] 来源：

机构代码 0201
序号	归档范围	保管期限	备注
1	上级有关高校行政管理的综合性文件	长期（30 年）
2	全校性的规章制度、岗位职责	永久
3	学校年度、学年度、学期工作计划、总结、报告	永久
4	校长办公会、校务会议等会议记录、纪要	永久
5	学校党政领导分工	永久
6	由本部门负责签订的各种合同、协议等	永久或长期（30 年）	入合同类档案
7	校领导在全校性会上的重要讲话和参加校外会议发言稿	长期（30 年）
8	学年高等教育基层调查表及其他重要综合统计报表	永久
9	启用行政印章的文件及印模、印章印模登记表等	永久
10	学校向上级的请示、报告及其批复	长期（30 年）
11	有关全校性的调查材料和经验总结	永久
12	学校历史沿革、情况介绍概论、隶属关系、学校体制改革等	永久
13	学校大事记、简报、信息、动态等	永久
14	全校性的学校工作会议、座谈会、庆祝会文件材料	永久
15	校史工作材料	长期（30 年）
16	校务公开材料、简报	长期（30 年）
17	群众来信来访文件材料	长期（30 年）
18	本校计划生育工作文件、领取独生子女证名册等	长期（30 年）
19	我校有关计划生育的统计报表	永久
20	其他高校来访、参观、学习等文件	长期（30 年）
21	学校视觉形象识别系统等相关文件材料	长期（30 年）
22	学校行政印章申请表、登记表、会议室使用申请表、各类值班安排表、值班记录等	短期（10 年）
23	学校每周工作表	短期（10 年）
24	学校法律事务、法律咨询、法律顾问等相关文件材料	长期（30 年）
25	车辆工作的有关材料	长期或短期（30 年或 10 年）
26	其他具有保存价值的文件材料	长期（30 年）
27	校庆工作材料：校庆活动计划，各级领导和知名人士的签到册，题词、贺信、贺电、海外友好人士及院校赠送的礼品、重要人物的讲话稿，活动照片等	永久	礼品、题词入实物档案,照片入声像档案

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