各有关单位：
为切实做好学校档案安全管理工作，确保我校各类档案安全，学校将组织人员于6月23日（星期二）对党委办公室（档案馆）、人力资源部、学生工作部、教务部、科学技术部、研究生院、财务部、总务后勤部、现代教育技术中心等部分档案保管单位进行现场检查。
请各单位组织力量先行开展档案安全工作自查。按照《广东省档案局关于做好2026年汛期档案安全工作的通知》（附件1）的文件要求，针对今年汛期广东降水偏多、台风数量偏多偏强等气候特点，全面检查是否有落实执行档案安全管理制度；是否有明确档案安全主体责任并指定专人负责管理；档案库房或保管场所是否能达到防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等“九防”的要求，相关设施设备是否配备齐全并正常运转；电气线路、机电设备等是否运行正常。自查中如发现安全隐患要采取有效措施及时整改，杜绝档案安全事故的发生。同时，根据实际情况填写《档案安全自查情况登记表》（附件2），加盖单位公章后于6月22日下班前报送学校档案馆。现场检查具体事项将另行通知。不尽事宜，请随时电话与档案馆联系。
（附件略，详情请登录内部协同办公系统查看）
党委办公室（档案馆）
2026年6月15日
